支出管理

校区固定支出

当前模块
全部模块
数据维护

今天先处理最重要的事

系统正在汇总续费、家长服务、员工培养和数据录入提醒。

校区状态

优先事项

按紧急程度排序,点击即可进入对应模块处理。

快速记一件事

临时待办也会进入今日工作台,并随完整备份保存。

试听跟进与转化

登记试听情况、获客来源和家长反馈;重点不是填表,而是明确下一步由谁在什么时间完成。

新增试听学员

录入后会自动建立“试听 / 待转化”学员档案;标记已转化后自动切换为在读学员。

获客来源效果

以已到访学员计算转化率,帮助校区判断哪些渠道值得继续投入。

来源试听到访转化转化率

试听转化诊断

从待跟进、到访和转化三个环节判断当前招生服务情况。

试听跟进清单

待跟进与即将到期事项优先显示;可一键生成家长回访记录。

状态试听日期学员来源课程 / 老师到访 / 转化负责人 / 下次跟进

学员档案与续费总览

先建立一份可长期使用的学员档案,再由剩余课时、出勤、满意度与沟通进度判断续费风险。

新建学员档案

填写一次基础信息,学情反馈、家长回访和续费服务都会直接使用这份档案。

学员档案与续费清单

点击学员查看基础档案、课程服务和续费风险;在读学员的风险优先显示。

请选择一名学员查看详情。

阶段学情反馈与计划

每 8 节课或最迟每 2 个月,完成一次可与家长沟通的阶段反馈和下一阶段计划。

登记阶段反馈

写清已掌握内容、当前困难和下阶段 1-3 个重点,让家长与校区都能看懂下一步。

已登记学员

每位学员显示最近一次反馈;点击查看完整阶段记录与管理员建议。

学员最近反馈阶段重点下次反馈管理建议

学情反馈详情

阶段反馈

学员回访与家长沟通

不为填表而回访,只确认学员状态、家长诉求和下一步由谁在什么时间完成。

新增回访记录

涉及投诉、退费意向、安全或明显流失风险时,标记“重点”并当天上报负责人。

回访闭环清单

重点和逾期事项优先显示;处理完成后关闭,仍保留历史记录。

状态回访日期学员场景意向风险责任人 / 截止下次回访

教学沉淀

备课笔记

把练习板书、备课表和课堂准备留在校区,按月份查看团队的教学准备情况。

原图压缩后保存在当前数据中

新增备课记录

日期会自动显示星期;至少上传 1 个板书或备课附件。

星期
支持图片、PDF、Word、Excel,单条最多 5 个附件。

备课记录

可以按月份和任课老师筛选,点击附件查看原图或文件。

教学成果

学生作品

每个阶段把学员作品留下来,老师、教务和管理者都能看到成长轨迹。

按学员归档 · 按老师统计

新增学生作品

请选择学员,系统会带出其课程和任课老师;至少上传 1 个作品附件。

星期
支持图片、PDF、Word,单条最多 5 个附件。

学员作品档案

每位学员独立成组,按时间倒序保留所有阶段作品。

老师月度作品提交

按所选月份统计作品提交次数和覆盖学员数,便于跟进教学记录习惯。

排名老师作品提交次数覆盖学员数最近提交

新增固定支出

记录房租、工资、水电、物业等持续性支出。

固定支出统计

自动统计累计金额、月均和最大类别。

固定支出明细

手工明细可直接修改;工资模块自动生成的人员工资请返回“工资管理”调整。

月份类别名称金额备注

新增采购支出

按月份录入大类、小类、名称和金额,系统会自动统计占比与对比变化。

统计口径

选择要查看的月份、月对比和年对比。

核心统计

月度总支出趋势

按月份汇总全部采购支出

当月大类占比

月度分项对比

年度总支出对比

年度分项对比

当月分类统计

显示每个月各类支出的金额和占比。

大类 小类 金额 占比 笔数

月度对比

比较两个月总支出和分项支出变化。

大类 月 A 月 B 变化 变化率

年度对比

比较两个年份总支出和分项支出变化。

大类 年 A 年 B 变化 变化率

采购明细

可直接编辑月份、分类、名称和金额。

月份 大类 小类 名称 金额

新增其他支出

记录临时活动、服务费、维修及未归入采购的支出。

其他支出统计

按月份与类别自动汇总。

其他支出明细

可直接修改和删除记录。

月份类别名称金额备注

新增营业收入

记录新生、续费、活动、教材及其他实际收款。

营业收入统计

自动计算收入、人次、客单价和第一收入项目。

营业收入明细

收入按项目和类别进入最终分析。

月份收入类别项目名称人次收入金额备注

新增消课收入

按课程和任课老师记录消课金额、人次,自动形成课程与老师两套消课排名。

消课收入统计

消课金额不与营业收入重复相加,作为课程兑现和老师授课承接的独立分析口径。

课程消课排名

分别按金额和人次排名,同时查看课程单价与占比。

金额排名课程消课金额金额占比人次排名消课人次人次占比单价

任课老师消课排名

从员工中心勾选任课老师后,分别按金额和人次排名。

金额排名任课老师消课金额金额占比人次排名消课人次人次占比单价

消课收入明细

可直接修改课程、任课老师、消课人次和金额。

月份课程名称任课老师消课人次消课金额备注

新增退费记录

记录退费金额、涉及课程和原因,用于分析净收入与退费率。

退费统计

自动计算累计退费、退费笔数和最高退费课程。

退费明细

退费会在数据分析中从营业收入中扣减。

月份课程对象/事项退费金额原因

团队管理

用员工卡、培养关卡和月度考核沉淀稳定的师资梯队。

新增员工

先建立员工卡,试用目标、培养和考核随后统一归入这张卡。

团队状态

员工卡片

点击卡片查看详细信息、试用进度和月度考核。

员工详细信息

只记录日常管理需要的信息,不保存证件、私人聊天或完整薪酬资料。

员工工资管理

从员工中心选择员工,按月份录入工资组成;保存后会自动计入“固定支出 - 人员工资”。

工资单是人员成本的录入入口。固定支出中由工资模块自动生成的记录请在本页修改或删除;以前手工录入的人员工资仍会保留,请核对同月数据避免重复统计。

月度工资单

同一员工同一月份只保留一张工资单,再次保存会更新原记录。

工资组成项

默认项目可直接填写;新增项目会出现在以后每张工资单中。

本月工资构成

工资项目金额占工资总额

本月员工工资汇总

员工岗位工资合计固定项浮动项状态

工资成本提示

结合本月工资、营业收入与消课情况,先看需要核对的口径。

工资单明细

按月份、员工保存;点击编辑可回填到上方工资单。

月份员工岗位工资组成工资合计状态备注

经验共创库

把可复用的教学、服务与招生做法沉淀下来。老师提交后先进入待审核,只有已发布内容对全员可见并计入贡献榜。

已发布经验

全员可见的校区方法库。

提交经验分享

请写清适用场景、具体方法和验证结果,避免记录学生或家长的真实隐私信息。

支持照片与常见文档,图片会自动压缩

老师经验贡献榜

只按已发布内容排名;待审核与退回修改不会计入发布数。

排名分享老师岗位已发布待审核最近发布

Obsidian 知识库归档

仅把已发布内容写入知识库。Tauri 客户端可直接写入;网页模式可导出 Markdown 后手动放入库中。

分析范围

汇总所选月份内全部模块的数据。

经营核心指标

档案与续费服务健康度

来自学员档案中在读学员的实时风险。

团队与交接健康度

来自员工中心的培养和考核提醒。

教学与回访执行健康度

来自学情反馈和家长回访的闭环提醒。

试听转化健康度

来自试听到访、跟进与转化记录的招生漏斗。

月度收入与支出趋势

营业收入、总支出与净利润

支出结构

固定、采购、其他支出及退费

营业收入结构

按项目汇总营业收入

课程消课对比

课程消课金额及消课单价

月度净利润

营业收入扣除各项支出与退费

月度经营汇总

按月查看收入、支出和净利润。

月份营业收入总支出退费净利润

项目与课程汇总

营业收入和消课数据综合查看。

项目/课程营业收入消课金额消课人次消课单价

任课老师消课排名

按所选经营时段汇总老师的金额排名、人次排名、单价和占比。

金额排名任课老师消课金额金额占比人次排名消课人次人次占比单价

数据分析总结与建议

根据所有独立模块自动生成。

分析总结

    建议动作

      Codex / WorkBuddy 数据接口

      仅在本机生成结构化数据,不会自动上传。

      页面提供 window.CampusOperationsBridge 读取接口;当助手无法直接访问本地网页时,使用“复制 AI 数据包”粘贴给它即可。

      分析口径

      设置本次报告名称、统计期间及对比年份。

      经营核心指标

      项目收入明细

      营业收入由各项目收入自动汇总。

      项目名称 对比期人次 对比期收入 本期人次 本期收入

      课程消课明细

      消课单价按消课金额除以消课人次自动计算。

      课程名称 对比期消课金额 对比期消课人次 本期消课金额 本期消课人次

      经营支出明细

      支出总额、营业利润和消课利润由明细自动计算。

      支出项 对比期支出 本期支出 备注

      项目收入对比

      对比期与本期各项目收入

      课程消课单价

      各课程消课单价及变化

      收入、支出与利润

      经营盈亏结构对比

      经营诊断与建议

      根据当前录入数据自动生成。

      关键结论

        建议动作